12221

Crew Operations Assistant

NETHERLANDS ,

06.01.2025

Ben jij ervaren in het inzetten van gekwalificeerde en gemotiveerde zeevarenden en heb je interesse in het werken met bijzondere ladingen? Dan zou jij wel eens de kandidaat kunnen zijn die wij zoeken! Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een ervaren en gepassioneerde Crew Officer die graag zijn eigen koers bepaalt. Voor deze veelzijdige rederij zoeken we een Nederlandssprekende kandidaat voor een fulltime of parttime functie (4 dagen per week). FUNCTIEOMSCHRIJVING Als Crew Operations Assistant ben je verantwoordelijk voor het leveren van de best mogelijke service binnen de nationale en internationale wet- en regelgeving. De focus in deze rol ligt op het onderhouden van een uitstekende bemanningsadministratie, het plannen van de bemanning en het regelen van bemanningswisselingen wereldwijd. Bij afwezigheid van de Crew Manager neem je diens taken over. JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN - Zorgen voor een accurate administratie in de personeels- en salarissoftware. - Verantwoordelijk voor de planning van zeevarenden op meerdere schepen en het bijhouden van bijgewerkte scheepsrotatieplannen. - Coördineren van reisarrangementen voor aan- en afmonstering van de bemanning, in overleg met de Crew Manager, Kapiteins en havenagenten. - Beheren van de wervings- en selectieprocedures van zeevarend personeel, zowel direct als via bemanningsagenten. - Afstemmen van reisarrangementen met bemanningsbureaus. - Regelen van visa, certificaten en het verifiëren van bemanningskwalificaties en documentatie voorafgaand aan de aanmonstering. - Het bijhouden van de maandelijkse administratie van de bemanning. - Coördineren van trainingen voor de bemanning. - Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van bemanning, inclusief ILO-eisen, vlaggenstaatadministratie, redersvakbonden en arbeidsverenigingen. - Adviseren en ondersteunen van andere afdelingen (Fleet, Bridge, Operations, QHSSE en Commercial) op het gebied van bemanning. - De rederij vertegenwoordigen op evenementen, informatiedagen op nautische hogescholen en dergelijke. - Verzorgen van briefings en debriefings voor de bemanning in samenwerking met andere afdelingen. FUNCTIE-EISEN Opleiding: Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) in een maritieme of logistieke richting. Goede kennis van STCW, MLC 2006, IMCA en relevante internationale bemannings- en vlaggenstaatvereisten is een pre COMPETENTIES In staat om diversiteit en integriteit te bevorderen. Probleemoplossend vermogen. Proactieve werkhouding. In staat om te multitasken en om te gaan met veranderende prioriteiten. Teamspeler. WAT WIJ BIEDEN Een no-nonsense werkomgeving met een gezonde dosis humor. De mogelijkheid om 2 dagen in de week vanuit huis te werken.

Ellen van Klaveren